Agar Profit, Pilihlah Vendor ERP Indonesia Yang Efisien dan Tidak Berlebihan

By | February 12, 2020

Pada tulisan ini, diinginkan pembaca dapat menerima berita yang berguna saat akan mengaplikasikan software ERP Indonesia. Lalu, bagaimankah caranya memilih software ERP Indonesia yang pas? Sebelum menjawab pertanyaan ini, ada pantasnya penulis memberikan penjelasan singkat mengenai software ERP itu sendiri. 

 

ERP atau Enterprise Resource Planning System yakni metode berita yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur ataupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan pelaksanaan bisnis yang terkait dengan aspek operasi, produksi ataupun distribusi di perusahaan bersangkutan. 

 

Sejarah mencatat bahwa ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana MRP II sendiri yakni hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang berkembang sebelumnya. Metode ERP secara modular umumnya mengangani pelaksanaan manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akunting perusahaan. Ini berarti bahwa metode ini nanti akan menolong mengendalikan kegiatan bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen mutu dan sumber energi manusia. 

 

ERP acap kali disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara lazim tak dilibatkan dalam metode ini. Berbeda dengan Front Office System yang segera berurusan dengan pelanggan seperti metode untuk e-Commerce, Costumer Relationship Management (CRM), e-Government dan lain-lain. Secara modular, software ERP umumnya terbagi atas modul utama merupakan Operasi serta modul pendorong merupakan Finansial dan Akunting serta Sumber Kekuatan Manusia:

 

Modul Operasi: General Logistics, Sales and Distribution, Materials Management, Logistics Execution, Quality Management, Plant Maintenance, Customer Service, Production Planning and Control, Project System, Environment Management.

 

Modul Financial & Akuntansi: General Accounting, Financial Accounting, Controlling, Investment Management, Treasury, Enterprise Controlling

 

Modul Sumber Kekuatan Manusia: Personnel Management, Personnel Time Management, Payroll, Training and Event Management, Organizational Management, Travel Management.

 

Tips Memilih Software ERP Indonesia

Berikut adalah beberapa tips bagaimana cara memilih software ERP Indonesia yang sesuai bagi perusahaan :

Knowledge & Experience: knowledge yaitu pengetahuan seputar bagaimana metode sebuah pengerjaan seharusnya dilaksanakan, apabila segala sesuatunya berjalan lancer. Experience yaitu pemahaman terhadap kenyataan seputar bagaimana sebuah pengerjaan seharusnya dilaksanakan dengan kemungkinan munculnya masalah. 

 

Knowledge tanpa experience menyebabkan orang membuat perencanaan yang kelihatan sempurna tetapi kemudian rupanya tak dapat diimplementasikan. Experience tanpa knowledge dapat menyebabkan terulangnya atau terakumulasinya kesalahan dan kesalahan karena tak dibekali dengan pemahaman yang cukup.

 

Selection Methodology: ada struktur pengerjaan seleksi yang sebaiknya dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam memilih ERP. Pelaksanaan seleksi tak seharusnya senantiasa kompleks supaya tepat sasaran. Yang penting organized, focused dan simple. 

 

Pelaksanaan seleksi ini lazimnya berkisar antara 5-6 bulan semenjak diawali sampai penandatanganan order pembelian ERP. Berikut ini yaitu akivitas yang sebaiknya dilaksanakan sebagai bagian dari pengerjaan pemilihan software ERP: analisa strategi bisnis, analisa sumber daya manusia, analisa infrastruktur dan analisa software.

 

Business Strategy Analysis: bagaimana tingkatan kompetisi di pasar dan apa harapan dari customers? Adakah profit kompetitif yang mau ditempuh? Apa strategi bisnis perusahaan dan objectives yang mau ditempuh? Bagaimana pengerjaan bisnis yang kini berjalan vs pengerjaan bisnis yang diharapkan? Adakah pengerjaan bisnis yang seharusnya dibenarkan? Apa dan bagaimana prioritas bisnis yang ada dan adakah agenda kerja yang disusun untuk mencapai objektif dan prioritas tersebut? Target bisnis seperti apa yang seharusnya ditempuh dan kapan?

 

People Analysis: bagaimana komitment top management thd usaha untuk implementasi ERP? Siapa yang akan mengimplementasikan ERP dan siapa yang akan menerapkannya? Bagaimana komitmen dari regu implementasi? Apa yang diharapkan para calon user thd ERP? Adakah ERP champion yang menghubungkan top management dengan regu? Adakah konsultan dari luar yang disiapkan untuk membantu pengerjaan persiapan?

 

Infrastructur Analysis: bagaimanakah peralatan infrastruktur yang telah ada (overall networks, permanent office systems, communication system dan auxiliary system)? Seberapa besar budget untuk infrastruktur? Apa infrastruktur yang seharusnya disiapkan?

 

Kualitas Software ERP: apakah software tersebut cukup fleksibel dan gampang disesuaikan dengan situasi perusahaan? Apakah ada dukungan service dari supplier, tak hanya secara teknis tetapi juga untuk kebutuhan pengembangan metode di kemudian hari? Seberapa banyak waktu untuk implementasi yang tersedia? Apakah software mempunyai fungsi yang dapat meningkatkan pengerjaan bisnis perusahaan?

 

Dapat disimpulkan bahwa kita seharusnya memilih suatu software ERP Indonesia yang sesuai dengan kebutuhan kantor Anda masing-masing sehingga software ERP dapat sesuai dan dapat di implementasikan dengan baik pada perusahaan. Kecuali telah hadir sebagian produsen software ERP Indonesia, telah hadir juga perusahaan software yang mempunyai fungsi dan teknologi yang sepadan dengan software ERP itu sendiri.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *