Komunikasi Kantor Kiat untuk Tetap Terhubung

By | May 27, 2021

Saat ini sosial media sudah seperti kebutuhan seseorang untuk mencarai sebuah informasi, baik terkait pekerjaan ataupun berita-berita yang sedang trending, dan untuk mengetahui berita terupdate silahkan kunjungi Portal Jawa yang menyediakan berbagai informasi mengenai Bisnis, Game dan sebagainya. Ingin kantor Anda berjalan semulus mungkin? Langkah pertama melibatkan peningkatan komunikasi.

Komunikasi Kantor Kiat untuk Tetap Terhubung

Tidak ada yang lebih menegangkan daripada kurangnya komunikasi di lingkungan kantor. Ketika rekan kerja tidak bekerja bersama sebagai sebuah tim, masalah dan kesalahpahaman – besar dan kecil – dapat muncul, menyebabkan dilema yang tidak perlu dan bahkan keretakan.

Kiat berikut akan membantu manajer meningkatkan komunikasi kantor:

* Mengadakan pertemuan rutin. Apakah itu diadakan mingguan atau harian, rapat adalah cara yang bagus untuk mencari tahu apa yang terjadi di sekitar kantor dan belajar tentang tugas atau acara yang akan datang. Ini juga saat yang tepat untuk membicarakan tujuan apa yang harus ditetapkan untuk kantor.

* Memanfaatkan teknologi. Meskipun e-mail, panggilan antar kantor dan paging adalah cara yang efektif untuk tetap berhubungan dengan rekan kerja, teknologi baru membawa komunikasi ke tingkat yang baru.

Salah satu teknologi tersebut adalah Sistem Informasi Respons Segera, juga disebut IRIS. Dikembangkan oleh TechRadium Inc., IRIS adalah sistem peringatan inovatif yang mengirimkan pesan rutin, prioritas, dan darurat kepada penghuni gedung, pengelola gedung dan, jika perlu, responden darurat. Tanda suara dan teks ini dikirim melalui berbagai perangkat elektronik yang sering digunakan: telepon rumah dan seluler, akun email, pager, PDA, dan mesin faks. IRIS adalah sistem komunikasi yang terjangkau karena tidak memerlukan pemasangan perangkat keras, perangkat lunak, atau sistem untuk pengaturan.

* Gunakan keterampilan mendengarkan Anda. Perhatikan sehingga Anda tidak ketinggalan informasi penting yang mungkin perlu Anda ketahui atau diskusikan dengan rekan kerja atau klien di masa depan.

* Sebarkan berita. Ketika Anda memiliki masalah sensitif atau penting untuk dibahas, jangan bersembunyi di balik surel karena pesan tersebut dapat disalahartikan. Untuk memastikan Anda menyampaikan maksud Anda, temui masing-masing pihak yang terlibat atau hubungi mereka melalui telepon.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *